PUBLIC CASE 02 / 匿名支援事例
AI活用の業務フロー再設計
AIを単発の便利ツールで終わらせず、日々の資料作成、情報整理、確認作業へ組み込��ための運用設計を行った匿名事例です。
業界中小企業/個人事業
主な課題AI活用が属人的
成果物業務フロー/環境構築案
進め方小さく試して改善
BEFORE
相談前の課題
公開可能な範囲の匿名事例として、課題の型が伝わるように整理しています。
- ChatGPTなどのAIツールを使い始めたが、業務のどこで使うべきか定まっていなかった。
- 担当者ごとに使い方が違い、再現性のある業務フローになっていなかった。
- セキュリティ、確認者、最終判断の責任範囲が曖昧だった。
- 業務を「情報収集」「下書き」「確認」「意思決定」「共有」に分解し、AIを使う場面と使わない場面を整理。
- Mac miniなどのローカル作業環境を含め、現場で無理なく使える構成を検討。
- AIの出力を人が確認し、最終判断する運用ルールを設計。
SUPPORT
ITADAKIの支援内容
単なるアドバイスで止めず、営業・経営判断に使える資料と運用の形まで伴走します。
DELIVERABLES
作成したもの
AI活用業務フロー図
プロンプト/確認項目のテンプレート
Mac miniを活用した作業環境の構成案
導入初期に見るべきリスクと運用ルール
PROCESS
進め方
1業務分解
繰り返し発生する作業をAI活用候補として抽出。
2試作
小さな業務で下書き支援の流れを検証。
3ルール化
人が確認すべきポイントと保存方法を整理。
4定着
週次で使い方を見直し、改善点を反映。
POINT
この事例のポイント
AI導入で大切なのは、ツール名よりも「どの業務を、誰が、どこまで任せるか」です。ITADAKIでは、AIを下書きと整理の支援として位置づけ、人の判断を前提にした実務導入を支援します。
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本ページは匿名化した支援テーマの紹介です。個別の成果を保証するものではありません。