社長の構想を提案書に変える手順

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社長の構想は、言葉になる前は強い熱量を持っています。ただ、そのまま提案書にすると、相手にとっては背景や判断材料が不足します。提案書作成支援で大切なのは、アイデアをきれいに飾ることではなく、相手が次の判断をしやすい順番に並べることです。

手順1：誰が読むかを決める

同じ構想でも、社長、役員、営業先、現場担当で必要な情報は違います。読み手が決まると、入れるべき数字、事例、リスク、スケジュールが見えます。

手順2：結論から組み立てる

提案書は、背景から長く説明するよりも、結論、提供価値、進め方、費用感、次のアクションの順が伝わりやすくなります。

特にBtoBでは、相手が社内説明できる構成にしておくことが重要です。

手順3：実行計画まで添える

提案書だけでは、会議後に止まることがあります。初回商談、確認事項、トライアル、見積、社内稟議までをToDo化すると、提案が前に進みます。

相談前に確認しておくこと

完璧な資料は不要です。現状のメモ、商談で話した内容、社内で止まっている論点があれば十分です。最初の相談では、対象、判断材料、次のToDoを整理します。