AI活用を業務フローに落とす方法

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AI活用は、ツールを入れただけでは業務改善になりません。中小企業で成果につなげるには、どの業務で、誰が、何を判断しているのかを先に整理する必要があります。

AIに任せる前に流れを見る

まず、受付、確認、入力、承認、報告などの流れを書き出します。そのうえで、単純な転記、要約、確認漏れチェック、下書き作成など、AIが支援できる部分を分けます。

AIが最終判断を行うのではなく、人が判断するための材料を速く整える位置づけにします。

小さく試して運用に変える

最初から全社導入を目指すより、1つの業務で試す方が進めやすくなります。相談ログの整理、議事録要約、提案書の初稿作成など、効果を確認しやすいテーマから始めます。

ITADAKIでは、AI活用のアイデアを業務フロー、確認ルール、実行ToDoまで整理します。

相談前に確認しておくこと

完璧な資料は不要です。現状のメモ、商談で話した内容、社内で止まっている論点があれば十分です。最初の相談では、対象、判断材料、次のToDoを整理します。